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组织架构
  

(一) 企业架构



(二) 管理流程


(三)部门职责描述

【生产技术部】

一、生产调度与管理


1、根据销售计划,全面负责生产的材料组织和人员调度。

2、按时按质完成各项 生产指令,并做好生产记录、统计,协助质管进行现场管理工作。

3、负责生产工艺流程设计;包括工艺分段管理、岗位职责描述及编制设置建议等。

4、向公司提出技术层面的合理化建议:生产模式、工艺及技术改良、管理办法等。

5、理顺生产环节流程,与公司其它职能部门进行有效沟通与协调。

6、培育生产技术专业人才或多面手,保持一定数量的技术人才储备。

二、采购供应

1、原、辅、包材、配件的采购和质量验收。

2、为公司提供所需计划的来源供应信息(信息获取途径、价格行情及趋势、采购方式、运输路线等)。

3、严格遵循公司的计划采购申请、审批程序,经审批后的计划方予实施采购。不同的采购计划,须灵活应用不同的采购方式(如:招标、竞价、议价等)进行采购。

4、根据生产计划,合理安排采购计划和周期性储备。

5、严格依照产品标准,不得随意更改计划,有效选择供应商。

6、控制购进产品质量和采购成本,做到准确定位、参数恒定、性价比高。

三、仓储管理

1、负责原辅料间、成品库实物管理(验收、分区、堆放、贮藏、养护、保管等)

2、根据营销商务经审批的指令,产品出入库、退换管理(验收、发货等)。

3、负责区内物流搬运的整体协调和管理。

4、配合营销商务进行商务统计。

5、做好温、温度记录,进行温、湿度调节及控制。

6、严格遵循先进先出、近效先出原则。

四、技术维修

1、元器配件的验收、检测、修焊。

2、负责公司生产机电ballbet777的检测、保养;供应商的售后服务(维修等)联系与追踪。

3、产品售后服务的产品返修。

4、公司内部水电设施保养与维修。

【营销中心】

一、推广策划部:

1、企业形象策划:VICI设计、广告策划、媒体选择等。

2、产品形象策划:平面设计、广告诉求、推广理念等。

3、市场信息的收集及产品市场反馈:政策导向、价格趋势、行业信息、竞争产品/企业信息、产品市场反馈。

4、向公司提供可行性市场分析报告、营销策划方案。

5、产品市场活动的策划、推广和实施(展览会、交易会、上市会、院内外学术推广会、商业推介、促销会、终端体验推广等。

6、企业官方网站、网店(网络卖场)的建立。

7、推广材料文案拟订(临床宣传彩页、终端用户用册、产品使用说明书、招商彩页等)。推广材料(展架、展板、易拉宝、POP)、印刷品、礼品、光盘名片制作。

8、营销人员产品培训。向客户提供推广渠道参考(如:电视导购的产品理念、卖点归纳、广告诉求语;零售门店的设立、选址、形象维护、陈列、促销手法等)、产品知识培训。

二、市场营销部

1、销售模式/体制的确立, 销售目标的拟订及执行。

2、产品目标市场划分与定位,重点区域市场的划分和任务分解;

2、销售网络始建阶段,产品信息发布(渠道选择、产品信息发布、网络信息处理)。

3、营销队伍建设,营销人员培养(招聘、培训及调配)。

4、营销网站的维护、跟踪、更新与监管。

5、客户的开发、洽谈及跟进,VIP客户维护及管理。

6、营销激励机制的拟订和实施。

7、向市场策划部提供同类产品竞争信息。

三、商务部

1、客户售后服务、质量服务管理。

2、销售合同、协议管理;建立客户信息资料库及信息处理、

查询系统。

3、销售统计及业绩考核。

4、产品出入库、退换货审批管理(不含实物保管) 。

5、产品通路管理、产品流向监控及管理。

7、运输路线选择、物流配送管理。

8、客户资信考核及初始资信评定。

9、销售所需资质材料、推广材料、印刷品、礼品的发放与管理。

【质量管理部】

1、全面负责质量管理和卫生监控,包括管理制度起草、拟订及监督。逐步建立和完善本企业的生产质量管理体系。

2、严格遵循产品标准,对生产过程实施同步检验,做好环节QC品控和出厂检验。并与药监、技监部门进行有效的沟通与协调。

3、负责企业质量体系、管理体系的认证与实施。

4、定期组织生产、技术、管理人员,进行质量学习、培训及考试,并健立完整、真实的质量学习、考核记录。

5、负责资质文件、等级认证、专利的申报、替换、更新等工作。

6、依据产品标准,结合客户需求,对生产管理部门实施横向质量管理;同步实施质量引导和强制性监控。

7、协助项目开发部完成产品注册审批。

【人力资源部

一、行政人事、员工福利、企业文化

1、制定本公司人力资源总体策略,确保人力资源竞争力。

2、制定三定(定岗/定员/定编)方案,负责员工招聘、审核及管理。

3、制定公司激励分配方案(工资规划),做好员工的考评及奖惩工作。

4、人事系统管理。负责对员工档案资料进行整理、变更与储存;负责员工社保的统一办理与变更。

5、协调公司各部门工作,检查督促各项制度和决定的贯彻落实。

通过与其它部门的沟通与协调,确保信息源畅通。

6、负责公司发文核稿,严格公文规范管理;负责公司上情下达,下情上报,信息反馈,文件传阅等。

7、做好人力资源规划(晋升、调整、补充、储备等)

8、人力资源培训(入职培训、上岗培训、综合技能培训等)

9、积极组织各项职工业余文化生活,逐渐培育本企业的企业文化。

二、文印管理及前台接待

1、办公贝博体育论坛的采购、签领及二次发放。

2、协助各管理职能部门完成打印、复印、传真等文印工作。

3、办公室前台接待(向到访客户提供咨询、引导及初接待)。

4、协助营销、管理做好公关、接待工作。

三、安全保卫及物业管理

1、区内安全保卫工作(秩序维护、治安保卫),突发事件的处理及通报。

2、到访客户的询问、登记及一次传达;车辆停放指引;环境保护与监督;区内卫生监督等;

3、人员、物品(ballbet777、工具、货品、物料等)进出入审查及管理。

4、协助行政部门对生活区管理制度(纪律部份)的执行;

5、定时巡查(水、电源开关、仓库物资等)及消防器材监管;

四、行政车辆调配

1、全面负责公司行政用车调配、使用及登记;

2、协助相关部门进行客户接送工作。

五、物业管理

【财务部】

1全面负责公司固定资产等物业的管理(房产、ballbet777、电器、办公台椅等)

2、负责对公司物业的登记、使用和统计;

3、负责公司房室行政调整和使用审批。

4、负责公司固定资产的维护、报废申请管理。

负责公司日常的会计核算。按《会计法》的要求,连续、系统、全面、准确地反映和监督经济活动的全过程。

2、向有关部门提供及时、准确的经营成果及财务状况方面的信息。

3、负责销售政策执行的审核及费用管理(财务管理、监控及嵇查)。

4、负责公司的信用管理体系、制度完善、客户资信终审、应收帐核算与监控;回笼货款录入等。

5、负责公司财务成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核的动态监控;费用进度监控;财务制度的修订及完善;建立和完善电算化财务管理系统。

6、协助营销商务进行销售统计、考核及商务票务管理。

7、财务综合分析;信息收集与传达;财务危机管理及突发事件等。

8、现金收付及银行结算业务。

9、财务收支计划、信贷计划、企业资金筹措和管理,项目融资策划。

【项目开发部】

一、产品研发

1、企业产品结构规划,确立产品研发方向。

2、产品技术研讨及可行性报告,筛选确立产品开发项目。

3、产品研发设计(外观、结构、性能)。

4、样机、样品制作

5、产品测试与改良,技术参数、工艺流程拟订。

二、项目开发

1、产品委托加工、委托报批项目开发;

2、产品技术项目合作;

3、负责融资、贷款、项目扶持资金等项目的申请(含计划书及可行性报告)及审批流程跟进,实施与管理。

4、行业资质、荣誉申报:民营高新科技企业、产业化龙头企业、行业等级资质认证等。

5、协助营销中心进行大包代理引进。

三、产品注册

1、产品注册、体系材料拟订:技术参数、生产工艺、体系管理材料;

2、临床试验:临床基地选择、临床数据指引、临床试验的实施;

3、报批全流程的跟踪与实施。

4、负责与监管、审批部门的协调与公关。

四、专利、商标申报

1、产品专利检索与分析,专利材料拟订及申报。

2、商标检索、设计及申报。

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